İzmir KVKK Danışmanlığı

İzmir’de faaliyet gösteren işletmelerin çalışan, müşteri ve iş ortaklarına ait kişisel verileri daha bilinçli, düzenli ve güvenli şekilde yönetmesine yardımcı olan kapsamlı KVKK bilgilendirme ve ön değerlendirme yaklaşımı.

KVKK uyumu neden işletmeler için önemlidir?

Kişisel veri; müşteri iletişiminden çalışan özlük dosyalarına, kamera kayıtlarından dijital sistemlere kadar birçok iş sürecinin parçasıdır. Sağlam bir KVKK yaklaşımı, verinin neden toplandığını, kimlerin eriştiğini, ne kadar süre saklandığını ve hangi güvenlik adımlarının uygulandığını görünür hâle getirir.

Sorumlu Veri Yönetimi

Verileri yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla; ihtiyaçla sınırlı ve ölçülü biçimde ele alın.

Şeffaf Süreçler

İlgili kişilerin hangi verilerinin, hangi amaçla ve hangi hukuki çerçevede işlendiğini anlaşılır biçimde açıklayın.

Güvenlik Kültürü

Yetki, erişim, saklama ve imha adımlarını işletmenin günlük çalışma düzenine dâhil edin.

TEMEL İLKELER VE YÜKÜMLÜLÜKLER

KVKK uygulamasının temel taşları

Her işletmenin veri akışı farklıdır. Bu nedenle aşağıdaki başlıklar, işletmenin faaliyet alanı ve güncel mevzuat birlikte değerlendirilerek ele alınmalıdır.

Temel ilkeler

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk; doğru ve gerektiğinde güncel olma; belirli, açık ve meşru amaç; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme; gerekli süre kadar saklama.

İşletme yükümlülükleri

Veri işleme amaçlarını ve hukuki dayanakları belirlemek, gerekli bilgilendirmeleri yapmak, erişimleri sınırlandırmak, saklama-imha düzeni oluşturmak ve başvuruları yönetmek.

İlgili kişi hakları

Kişiler, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme veya ilgili mevzuattaki diğer haklarını kullanma yollarını bilmelidir.

Aydınlatma metni ve açık rıza

Bu iki kavram aynı anlama gelmez. İşletmelerin metin ve onay süreçlerini amaçlarına göre doğru kurgulaması gerekir.

Aydınlatma metni

Kişisel verilerin hangi amaçla, hangi yöntemle, hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiği; aktarım, saklama ve ilgili kişi haklarıyla birlikte anlaşılır biçimde açıklanır.

Açık rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onaydır. Her veri işleme faaliyeti için otomatik olarak gerekli değildir; hukuki dayanak ayrıca değerlendirilir.

KAYIT VE YÖNETİM

VERBİS ve işletme hazırlığı

VERBİS yükümlülüğü; işletmenin niteliği, faaliyet alanı, çalışan sayısı, mali büyüklüğü ve güncel düzenlemeler gibi unsurlara göre değerlendirilir. Her işletme için aynı kayıt yükümlülüğü bulunduğu varsayılmamalıdır.

İşletme; hangi kişisel verileri işlediğini, veri kategorilerini, işleme amaçlarını, alıcı gruplarını, saklama sürelerini ve güvenlik tedbirlerini düzenli bir veri envanteri yaklaşımıyla gözden geçirmelidir.

Çalışan ve müşteri verilerinin korunması

İzmir’deki işletmeler için KVKK yaklaşımı, yalnızca bir doküman hazırlamakla sınırlı değildir; günlük iş akışındaki veri kullanımını da kapsar.

Çalışan verileri

Özlük bilgileri, izin ve bordro süreçleri, performans kayıtları, erişim yetkileri ve kamera uygulamalarında gereklilik ve ölçülülük gözetilmelidir.

Müşteri verileri

İletişim, satış, destek ve pazarlama süreçlerinde hangi verinin hangi amaçla kullanıldığı ve kimlerle paylaşıldığı kontrol edilmelidir.

Tedarikçi ve sistem verileri

Bulut uygulamaları, hizmet sağlayıcılar ve iş ortaklarıyla veri aktarımı; yetki, sözleşme ve güvenlik kontrolleriyle birlikte ele alınmalıdır.

VERİ GÜVENLİĞİ VE YAPTIRIMLAR

Güvenliği süreç hâline getirin

Erişim yetkilerinin sınırlandırılması, güçlü parola ve kimlik doğrulama uygulamaları, yedekleme, güncel yazılım, güvenli paylaşım, saklama-imha takvimi ve çalışan farkındalığı birlikte değerlendirilmelidir.

Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi, erişilmesi veya korunmaması; olayın niteliğine göre idari ve hukuki sonuçlar doğurabilir. İdari para cezaları ve diğer yaptırımlar güncel mevzuat ve yetkili kurum kararları çerçevesinde değerlendirilir.

Belge Soft yaklaşımı

Belge Soft, işletmelerin KVKK kapsamındaki veri akışlarını ve ihtiyaçlarını daha anlaşılır hâle getirmeye yönelik bilgi ve ön değerlendirme desteği sunar. Sunulabilecek çalışmanın kapsamı, işletmenin faaliyet alanı ve ihtiyaçları belirlenerek ayrıca netleştirilir.

Bilgilendirme: Bu sayfa genel bilgilendirme amacı taşır. İşletmenin somut veri işleme faaliyetleri, güncel mevzuat ve yetkili kurum kararları ayrıca değerlendirilmelidir.