KVKK AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Belge Soft Teknoloji ve Yazılım Hizmetleri
İnternet sitesi: https://belgesoft.com.tr
İletişim e-postası: info@belgesoft.com.tr
Açık adres: [Şirketin resmî açık adresi eklenecek]
2. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemizdeki başvuru ve iletişim süreçlerinde, ilgili form veya iletişim kanalının içeriğine göre ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, mesleki/kurumsal durum, talep edilen ürün veya hizmet bilgileri ve kişinin kendi isteğiyle ilettiği mesajlar işlenebilir.
Gerçekte toplanmayan verileri bu listeye ekleme.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler; gelen talep ve başvuruları değerlendirmek, istenen ürün ve hizmetler hakkında bilgi vermek, iletişimi yürütmek, müşteri ilişkilerini yönetmek ve ilgili yasal yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla, ilgili işleme faaliyeti için geçerli hukuki sebep bulunması şartıyla işlenebilir.
Tanıtım ve pazarlama amaçlı iletişim ayrı değerlendirilir; başvuru yapmak pazarlama izni verilmiş olduğu anlamına gelmez.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Her veri işleme faaliyeti için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesinde yer alan uygun işleme şartı ayrı ayrı belirlenmelidir. Sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması veya gerekli şartları taşıyan meşru menfaat gibi sebepler yalnızca gerçekten geçerli oldukları faaliyetlerde belirtilmelidir. Açık rıza gereken işlemler ayrıca ele alınmalıdır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; internet sitesindeki form alanları, kullanıcının başlattığı WhatsApp görüşmeleri, e-posta ve diğer doğrudan iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilebilir. Gerçekte kullanılmayan yöntemleri metinden çıkar.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Veriler, yalnızca ilgili amaç için gerekli olması ve hukuki şartların bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına veya kullanılan hizmetlerin sağlanması için gerekli hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.
WhatsApp kullanımı, internet sitesi barındırma hizmeti, form kayıtları, e-posta altyapısı ve varsa diğer hizmetler için gerçek aktarım süreçlerini kontrol et. Yurt dışına aktarım gerçekleşiyorsa, buna ilişkin uygulanabilir hukuki şartları ve mekanizmayı ayrıca belirt. Doğrulanmamış aktarım iddiaları yazma.
7. Saklama Süresi ve Güvenlik
Kişisel veriler, ilgili işleme amacı için gerekli olan ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır; saklama sebebi sona erdiğinde ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Her veri kategorisi için gerçek saklama süresi ve uygulanan imha süreci belirlenmelidir. Uygulanmayan güvenlik önlemlerinin uygulandığını iddia etme.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme ve kanunda belirtilen diğer haklarını kullanma imkânına sahiptir.
9. Başvuru Yolu
Haklarınız kapsamındaki taleplerinizi [KVKK başvurularının kabul edileceği doğrulanmış e-posta adresi veya diğer başvuru yöntemi] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, yürürlükteki mevzuatta belirtilen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.
