e-Arşiv
e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik fatura düzenleme ve arşivleme.
1. Ürün nedir?
e-Arşiv, faturanın elektronik ortamda oluşturulup güvenli biçimde saklanmasını sağlayan uygulamadır.
2. Ne işe yarar?
Kağıt kullanımını azaltır, müşteriye hızlı iletim ve düzenli arşiv sunar.
3. Kimler kullanabilir?
e-Arşiv şartlarını sağlayan mükellefler, portal veya entegratör çözümüyle kullanabilir.
4. Zorunluluk ve istisnalar
Limitler ve uygulama kapsamı güncel tebliğlere göre değişebilir. İnternet üzerinden satış, sektör ve alıcı türü gibi durumlar ayrıca incelenmelidir.
5. İşletmeye faydaları
Kolay erişim, hızlı gönderim, düşük arşiv maliyeti ve raporlama avantajı sağlar.
6. Başvuru ve kurulum
Yöntem seçilir, yetkilendirme yapılır, fatura senaryoları tanımlanır ve gönderim/arşiv testleri tamamlanır.
7. Gerekli belgeler
Vergi bilgileri, yetkili kullanıcı bilgileri ve e-İmza veya mali mühür altyapısı gerekir; sağlayıcı ek belge isteyebilir.
8. Sık sorulan sorular
Her müşteriye aynı yöntem mi uygulanır? Alıcının e-Fatura kayıt durumu belirleyicidir.
Arşiv süresi nedir? Saklama süreleri ilgili mevzuata göre takip edilmelidir.
9. Belge Soft’tan bilgi alın
Satış hacminize uygun e-Arşiv akışını planlayalım.
Elektronik Düzenleme
Faturaları elektronik ortamda oluşturma ve ilgili alıcıya iletme süreci.
Dijital Arşiv
Belgeleri düzenli biçimde saklama ve ihtiyaç anında erişme yaklaşımı.
Gönderim Takibi
Fatura akışını ve arşiv kayıtlarını işletmenin çalışma düzenine göre izleme.
